Kohti elämyksellisempää digitaalista etätapahtumatuotantoa

Kuva
Tapahtumakuva
Hankkeen tuloksena vahvistetaan koronasta toipumista digitaalisin ja älykkään erikoistumisen toimin

tapahtumatuotannon alalla. Tuloksena syntyy väline, joka mahdollistaa tämän toipumisen: elämyksellisen hybridi- ja

onlinetapahtumatuotannon malli (EHO-malli). EHO-mallilla mahdollistetaan digitaalisten palvelujen käyttöönotto

tapahtumatuotannon alalla, myös kansainvälisillä markkinoilla. Lisäksi mallin kautta yritykset pystyvät muotoilemaan

tuotteitaan ja palveluitaan kannattavampaan muotoon sekä innovoimaan uusia tuotteita.



EHO-mallin avulla lukuisat eri tapahtumatuotannon osa-alueilla toimivat tapahtumatuottaja ja tapahtumat pystyvät

aiempaa paremmin tuottamaan elämyksellisiä ja kokemuksellisia online- ja hybriditapahtumia. Mallin valmistelussa

tavoitteena on muodostaa kokonaiskuva vallitsevasta tilanteesta. Tähän kokonaiskuvaan peilaten tavoitteena on

selvittää ja kartoittaa olemassa olevia vaihtoehtoja EHO-mallin toteutukseen laite-, asiantuntemus, ja

sovellusmahdollisuuksien osalta. Suunnittelu- ja selvitystyön pohjalta tavoitteena on pilotoida EHO-mallia erilaisissa

tapahtumissa. Pilottien perusteella EHO-mallia kehitetään ja jatkojalostetaan aina pilottien välillä.
Toteutusaika
-
Projektin tila
Päättynyt
Toteutusalue
Kansallinen
Rahoitus
EAKR 2014-2020
LABin rooli
Hallinnoija
Yksikkö
Liiketoiminta
Painoala
Innovaatiot
Projektissa tapahtuu

Projekti rahoitetaan osana Euroopan Unionin covid-19-pandemian johdosta toteuttamia toimia.

Hanke on päättynyt. Kiitos kaikille pilottitapahtumille ja niihin osallistuneille kävijöille sekä toteuttajille!

Tavoitteet
Hankkeen tavoite on luoda ja pilotoida elämyksellisen hybridi- ja onlinetapahtumatuotannon malli (EHO-malli), joka

takaa osallistujalle livetapahtuman kaltaisen elämyksen. Malli on hyödynnettävissä hybriditapahtumissa ja täysin

online-tapahtumissa ja sen ytimessä on online-osallistujan osallistaminen ja osallisuuden tunteen varmistaminen. Malli

pyrkii pois passiivisen seuraajan roolista, joka tällä hetkellä on monien online-toteutuksiin osallistuvien ainut

mahdollinen rooli. Luodaan uutta tapahtumatuotannon mallia, jossa tapahtuma tuntuu, sen aistii ja sen haluaa kokea

uudestaan.
Tavoitteiden toteutuminen
Hanke etsii läpi toteutuksen yhteistyötahoja tapahtumatuotannon alueelta. Mikäli toimit tapahtuma-alalla tai järjestät yksittäistä tapahtumaa, jossa online- tai hybriditoteutus on keskiössä, ole rohkeasti yhteydessä projektipäällikköön. Hanke toteutetaan useammassa kehityssyklissä ja yhteistyötahojen tapahtumia tarvitaan löydettyjen ratkaisujen pilotoimiseen läpi hankkeen.
Hankkeen vaikuttavuus
1. Mahdollistetaan ja nopeutetaan digitaalisten palvelujen käyttöönottoa julkisen ja kolmannen sektorin toimijoilla,

myös kansainvälisillä markkinoilla. Hankkeen tuloksena tapahtumatuotannon yrityksille on luotu väline, EHO-malli, joka yhdistää teknologian ja osaamisen tarpeet siten, että yritykset pystyvät ottamaan sujuvasti käyttöön uusia digitaalisia palveluita, toimintaalustoja ja niiden avulla siirtää palveluitaan ja tuotetteitaan myös kansainvälisille markkinoille. Lisäksi olemassa olevat hybridi- tai onlinetapahtumat voivat hyödyntää EHO-mallia omien tuotteidensa jatkokehityksessä tai niiden tarjonnan laajentamisessa ulkomaille. EHO-malli mahdollistaa digitaalisten palveluiden käyttöönoton ja sitä kautta yrityksen selviämis- ja menestymisedellytyksien kasvu on hankkeen tulos.



2. Kehitetään vähähiilisiä ratkaisuja ja rakentamista, eli pyritään vihreämpään toimintamalliin ja luonnonvarojen

kestävämpään käyttöön (MAL-sopimus). Hankkeen tuloksena useampi tapahtumatuotannon alalla toimiva yritys voi siirtää tapahtumiaan osittain tai kokonaan verkkopohjaiseen toteutukseen, mikä vähentää tapahtumista syntyvää hiilijalanjälkeä. Tämä mahdollistuu hankkeen tuloksena syntyvän EHO-mallin tuoman tietotaidon ja osaamisen, teknologian ja alustojen hyödyntämisen kautta.



3. Hyödynnetään muotoilun menetelmiä tuote- ja palvelukehityksessä. Hankkeen tuloksena syntyvät EHO-malli mahdollistaa tapahtumatuotannon alalla toimivien yritysten ja henkilöiden tuottamien palveluiden ja tuotteiden uudelleenmuotoilun ja jatkokehittämisen. EHO-mallin kautta yritysten osaaminen ja ymmärrys kehityksen kannalta oleellisten alustojen, teknologian ja laitteiden suhteen kasvaa, jotta palveluita ja tuotteita voidaan ryhtyä kehittämään. Hankkeen tuloksena syntyy mahdollisuus tai jo kehittyneitä tuotteita ja palveluita tapahtumatuotannon alalle.
Kestävän kehityksen tavoitteet
Projektipäällikkö
Ville Suutari
TKI-asiantuntija
ville [dot] suutariatlab [dot] fi